(1)檔案合理處置的重要性

真正能證明你學(xué)習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡兑牡、成績(jì)單邀层、各方面的評語(yǔ)学咸、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。

1) 檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后桌苔，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2) 檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險锐膜、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

3) 檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查芬探，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。

4) 補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案淀散，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

(2)未就業(yè)畢業(yè)生存檔問(wèn)題

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案腺晾，一般采取三種方法：

1) 把檔案轉至生源地恢氯，由所在地級市的人事局接收。

①　適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生浸量。

②　優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。

③　缺點(diǎn)：兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

2) 把檔案留在學(xué)校。

2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年榜磅。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

①　適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生祖娘。

②　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

③　缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期郊丛，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3) 把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

①　適合對象：比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

②　優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

③　缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少诸谨，容易造成信息不暢。

(3)已就業(yè)畢業(yè)生存檔問(wèn)題

1) 把檔案轉至有人事管理權的單位。

①　在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前碌燕，不要把檔案轉入這個(gè)單位，應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權的單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

②　要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)姚垃，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去种呐。

2) 把檔案轉至單位所在地的人才服務(wù)中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

①　人才服務(wù)機構是什么性質(zhì)的機構?在編制上，它屬于事業(yè)單位才漆，在運行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上裳仆，它履行著(zhù)部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”尉桩、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可仿野。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續后，再提供人事服務(wù)”。

②　檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段凿可，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局手括、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等瞳别，而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好一步到位鹊帕。